生活中，我们常常需要在Word文档中做批注，比如修改建议、审阅意见等。但在正式打印文件时，这些批注往往并不需要显示出来，否则不仅显得杂乱，还可能泄露内部修改信息。那么，打印Word时如何设置不显示批注呢？今天这篇文章将告诉你详细步骤，帮助你顺利完成打印。
首先，在设置之前，建议你先检查打印机驱动是否正常。有时即使Word设置正确，但在打印时仍出现批注、排版错乱等问题，这往往跟打印机驱动有关。为了避免这种情况，使用本站是一个简单便捷的方法。
1、先将打印机正常连接到电脑，接着在电脑上下载并安装本站。
本站（官方版） 智能修复打印机问题，自动安装打印机驱动 好评率97% 下载次数：40895112、完成后打开软件，点击“立即检测”，软件将自动扫描当前连接的打印机驱动。
3、如果发现驱动版本过旧或存在异常，点击右上方的“一键修复”。
4、等待更新完成后，重新连接打印机，再次尝试打印Word文档。
二、在打印前切换到最终版视图Word的“简单标记”、“所有标记”、“无标记”这些审阅视图，会直接影响打印效果。如果希望打印时不显示批注，首先需要在Word界面中切换到“无标记”或“最终版”视图。
1、打开需要打印的Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
2、找到“显示标记的最终状态”，在下拉菜单中，选择“最终状态”。
3、这时，文档界面中将不会再显示批注和修订内容，打印出来也不会显示了。
三、在打印设置中取消打印批注即便切换了视图，有时Word默认仍可能勾选了“打印标记”，导致打印时批注依然出现在纸张上。因此，还需要在打印界面中关闭“打印批注”的选项。
1、打开Word文档，点击“文件”>“打印”，在打印界面中，找到“设置”部分。
2、如果看到“打印所有页（包括标记）”，点击旁边的小下拉箭头。
3、选择“不打印标记”或直接取消“批注”选项的勾选。
4、这样设置后，再次打印时，批注内容就不会出现在打印成品中。
5、在正式打印前，可以使用“打印预览”功能再检查一遍，确保文档干净整洁。
四、删除文档中的所有批注如果你希望文档彻底清除所有批注，不仅是打印时不显示，而是文档本身也干净，那么可以选择直接删除所有批注和修订痕迹。注意，这一步是不可逆的操作，建议提前保存一份备份文件。
1、打开Word文档，点击“审阅”选项卡。
2、在“修订”工具组中，点击“接受”或“拒绝”按钮。
3、可以选择“接受所有更改并停止修订”或“拒绝所有更改并停止修订”。
4、然后，点击“删除”>“删除文档中的所有批注”。
5、这样，文档将不再包含任何批注，打印自然也不会出现多余的批注内容。
6、如果担心后续还需要查阅批注内容，建议先保存一份带批注的原文件，再删除。
本站（官方版） 智能修复打印机问题，自动安装打印机驱动 好评率97% 下载次数：4089511以上就是打印Word文档时不显示批注的设置方法。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“本站”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。
