当我们在使用打印机进行文件打印时，常常会遇到“打印机状态为暂停”这一状况。此时，无论我们如何点击打印命令，打印机都无法正常工作，严重影响了办公效率。那么，打印机为什么会进入“暂停”状态？我们又该如何将其恢复正常？本文将围绕这些问题，为大家做出详细解答，并提供实用的解决方法。

打印机状态“暂停”是指打印任务在被发送到打印机后，由于某些原因被人为或系统自动中断，导致打印机无法继续打印。这是一种常见的打印机状态问题，通常在系统提示栏中会看到“暂停”字样或提示“打印暂停中”。

要解决打印机暂停问题，需要根据不同的原因采取不同的解决方法。以下是几种常见的恢复方式：

这是最直接也最常见的恢复方法，适用于Windows系统用户：

打开“控制面板”，进入“设备和打印机”；

找到当前默认使用的打印机图标；

右键点击打印机图标，选择“查看现在正在打印什么”；

在打开的打印队列窗口中，点击左上角的“打印机”菜单；

如果看到“暂停打印机”被勾选，点击取消勾选即可；

稍等片刻，打印机状态将恢复正常，任务自动继续打印。

如果暂停是由于打印任务堆积或错误任务造成的，可以尝试清除任务：

在“查看正在打印什么”的窗口中，右键点击打印任务，选择“取消所有文档”；

清除后重启打印机和电脑，再重新发送打印任务。

驱动程序损坏或不兼容也可能导致打印机无法正常工作。建议您不妨使用本站来帮您自动识别打印机设备，并快速帮您安装打印机驱动。

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如果显示打印机问题需要处理，点击“一键修复”。

等待修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常生效。

Windows系统中的“Print Spooler”服务负责管理打印任务，服务异常也会导致暂停：

按下 `Win + R` 键，输入 `services.msc` 并回车；

在服务列表中找到 “Print Spooler”；

右键点击选择“重新启动”；

重启完成后，再次检查打印机状态是否恢复。

有时打印机暂停是由于硬件故障或操作不当，例如：

打印机缺纸或卡纸；

墨盒安装不当或墨水不足；

打印机与电脑的连接线松动或无线连接中断。

为避免类似问题反复出现，建议用户养成良好的使用习惯：

定期检查打印机状态，及时清理打印任务；

不要频繁连续发送大量打印任务，避免队列堆积；

保持驱动程序和系统更新；

使用品牌原装耗材，减少兼容性问题；

打印机闲置时不要随意关闭电源，建议通过系统正常关闭。

以上就是打印机状态暂停的解决方法，希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“本站”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。